在OA专题汇报中,各部门OA管理员依次汇报了OA系统使用中遇到的具体问题,涵盖了审批流程的优化、新功能的增加、数据导入的便捷性以及电脑端与手机端的界面一致、5号大表等方面。汇报过程中,与会人员积极发言,充分交流了各自的使用体验和改进建议。针对提出的问题,公司OA管理员迅速响应,现场提供了一些即时的解决方案,并及时对接OA服务工程师对系统进行优化完善。总经理李万忠强调,OA系统的使用是一个长期打的磨合过程,主要存在使用人对于OA系统的不熟悉和OA自身功能不完善两大方面问题。只有坚持使用才能充分暴露问题,促进OA系统的不断改进,达到公司启用OA系统的初衷。
部门沟通交流会环节,与会人员逐一汇报了督办工作进展,并对各部门配合问题进行了坦诚沟通,尤其是对备用金清零、包干制执行情况、“师带徒”制度的落实、清产核资、微课培训等年度重点工作进行了专项汇报。部门沟通交流会的最后阶段,参会人员就如何提高跨部门交叉性工作效率进行了深入研讨。与会人员分享了各自经验、意见和建议。经过充分讨论,会议形成一致决议:1.要明责任和分工;2.职责模糊的工作,各部门都要负责主动解决,一边解决一边汇报领导明确职责划分;3.明确职责的,牵头方(或管理方)和被牵头方(或被管理方)都要主动去管,互相提醒、督促和跟进;如果发生工作被拖延的问题,管理方和被管理方都要考核,都要承担同等责任。4.跨部门工作,先向部门负责人汇报,由总监定对接人后,再对接具体对接人。
《安全监督管理制度》专题审议会采取逐条审议的方式,由制度修编人王尚峰副总经理对制度进行解读,与会人员积极发言,对每一项规定的合理性、可行性进行了讨论,特别是安全监督的重点领域和关键环节,大家反复研讨,以确保了制度的严密性和有效性。经过长达一天的审议,《安全监督管理制度》基本定稿。
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